§ 80.6.52 - D.M. 14 giugno 1995, n. 519.
Regolamento concernente le categorie di documenti sottratti al diritto di accesso.


Settore:Normativa nazionale
Materia:80. Pubblica amministrazione
Capitolo:80.6 procedimento amministrativo
Data:14/06/1995
Numero:519


Sommario
Art. unico.      Sono approvate le tabelle di cui agli allegati 1, 2 e 3, che costituiscono parte integrante del presente decreto ed indicano le categorie di documenti formati da organi dell'Amministrazione [...]


§ 80.6.52 - D.M. 14 giugno 1995, n. 519. [1]

Regolamento concernente le categorie di documenti sottratti al diritto di accesso.

(G.U. 6 dicembre 1995, n. 285)

 

     Art. unico.

     Sono approvate le tabelle di cui agli allegati 1, 2 e 3, che costituiscono parte integrante del presente decreto ed indicano le categorie di documenti formati da organi dell'Amministrazione della difesa, che sono sottratti all'accesso, ai sensi degli articoli 24, comma 4, della legge 7 agosto 1990, n. 241 e 8 del decreto del Presidente della Repubblica 27 giugno 1992, n. 352; per ogni categoria di documenti è fissato anche il periodo di tempo per il quale essi sono sottratti all'accesso.

 

 

ALLEGATO 1

 

     Ministero della difesa - Categorie di documenti sottratti all'accesso ai sensi dell'art. 24, comma 4, della legge n. 241/90 e dell'art. 8 del D.P.R. n. 352/92

     Interesse alla salvaguardia della sicurezza, della difesa nazionale e delle relazioni internazionali

 

Documenti concernenti:

Periodo massimo di sottrazione all'accesso

(1) pianificazione attinente alla militarizzazione, pianificazione e capacità logistica;

50 anni

(2) politica d'impiego delle Forze Armate;

50 anni

(3) ricerca, sviluppo, pianificazione, programmazione, acquisizione, gestione e conservazione dei mezzi, delle armi, dei materiali e delle scorte;

50 anni

(4) pianificazione, programmazione, acquisizione, gestione e manutenzione, dismissione di infrastrutture ed aree;

50 anni

(5) addestramento e formazione del personale militare;

50 anni

(6) difesa delle basi, sicurezza delle infrastrutture, protezione e custodia di armi, munizioni, esplosivi e materiali classificati;

50 anni

(7) relazioni tecniche sulle prove d'impiego dei materiali in sperimentazione, di cui all'elenco deliberato dal Consiglio dei Ministri della CEE in data 15 aprile 1958 per i quali si applica l'art. 233, par. 1-B, del Trattato di Roma;

50 anni

(8) pianificazione relativa all'impiego del personale militare;

1 anno

(9) utilizzazione di risorse civili a fini militari, in situazioni di crisi/emergenza;

50 anni

(10) organizzazione dei servizi e della vita di presidio, caserma, bordo, aeroporto;

50 anni

(11) attività e documentazione, sia nazionale che NATO, alla quale è stata conferita classifica di segretezza o di riservatezza, derivante da esigenze di sicurezza dello Stato o delle installazioni

Fino alla scadenza del periodo di validità dei provvedimenti operativi contenuti nella documentazione ovvero fino alla declassifica da parte dell'originatore, ove non; specificatamente e/o diversamente previsto dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri nella circolare PCM-ANS 1/R

(12) attività e documentazione relativa a tutte le infrastrutture NATO e Nazionali classificate;

fino a quando la documentazione non venga abrogata o sostituita o finchè le infrastrutture non vengano dismesse operativamente

(13) concessione di "nulla osta" di segretezza;

50 anni in relazione alla segretezza dell'informazione come definita dalla Autorità nazionale per la sicurezza

(14) rapporti informativi sugli aspiranti all'arruolamento nelle Forze Armate e sul personale militare arruolato;

50 anni

(15) concessioni d'autorizzazioni all'accesso ad infrastrutture militari o d'interesse per la difesa nazionale;

50 anni

(16) accordi intergovernativi stipulati per la realizzazione di programmi militari di sviluppo, approvvigionamento e/o supporto comune;

50 anni, limitatamente ai programmi o parte di essi da tutelare ai fini della sicurezza e comunque non oltre la vita operativa o durata dei materiali, dei sistemi d'arma o attività oggetto di accordo e sempre che non sia diversamente disposto nell'accordo stesso

(17) attività preparatoria per le assegnazioni di bilancio;

fino alla pubblicazione del bilancio e, comunque, 50 anni per le informazioni la cui conoscenza può pregiudicare la sicurezza nazionale

(18) dottrine d'impiego delle Forze;

50 anni

(19) esigenze e requisiti operativi;

50 anni

(20) direttive e piani operativi NATO e Nazionali;

50 anni

(21) programmazione, pianificazione, condotta ed analisi di attività operative-esercitazioni NATO e Nazionali;

50 anni

(22) tabelle ordinative organiche;

50 anni

(23) utenze telefoniche del personale preposto a particolari incarichi

50 anni

 

 

ALLEGATO 2 [2]

 

     Interesse alla salvaguardia dell'ordine pubblico, della prevenzione e repressione della criminalità

 

 

Documenti concernenti

Periodo massimo di sottrazione all'accesso

(1) attività dei servizi informativi e rapporti con i servizi per la sicurezza e/o Direzione Investigativa Antimafia;

50 anni.

(2) trasferimenti disposti a tutela della P.A. e/o degli interessati, connessi a vicende al vaglio dell'A.G., a collusioni con ambienti controindicati o malavitosi, a motivi di incolumità personale;

fino a quando continuano a sussistere le situazioni per le quali sono stati adottati i relativi provvedimenti e, comunque, ad avvenuta definizione della posizione giudiziaria.

(3) struttura ordinativa e dotazioni organiche di personale, mezzi, armamento, e munizionamento tecnico dei Reparti dell'Arma dei Carabinieri;

50 anni con riferimento alla concreta utilizzazione dei mezzi, dell'armamento e munizionamento tecnico e alla dislocazione delle dotazioni organiche.

(4) iniziative degli organismi internazionali intraprese in materia di tutela dell'ordine pubblico, prevenzione e repressione della criminalità;

50 anni.

(5) informative dei Reparti dipendenti su soggetti e/o sodalizi ritenuti collegati ad organizzazioni criminali o eversive;

50 anni

(6) relazioni di servizio ed altri atti o documenti presupposto per l'adozione degli atti o provvedimenti dell'autorità nazionale e delle altre autorità di pubblica sicurezza, nonché degli ufficiali o agenti di pubblica sicurezza, ovvero inerenti all'attività di tutela dell'ordine e della sicurezza pubblica o di prevenzione e repressione della criminalità, salvo che si tratti di documentazione che, per disposizione di legge o regolamento, debba essere unita a provvedimenti o atti soggetti a pubblicità;

50 anni.

(7) relazione di servizio, informazioni ed altri atti o documenti inerenti adempimenti istruttori relativi a licenze, concessioni od autorizzazioni comunque denominati, compresi quelli relativi al contenzioso amministrativo, che contengano notizie relative a situazioni d'interesse per l'ordine e per la sicurezza pubblica e all'attività di prevenzione e repressione della criminalità, salvo che, per disposizioni di legge o di regolamento, ne siano previste particolari forme di pubblicità, o debbano essere uniti a provvedimenti o atti soggetti a pubblicità;

fino a quando continui a sussistere l'interesse alla sottrazione all'accesso per le situazioni inerenti l'ordine e la sicurezza pubblica ovvero l'attività di prevenzione e repressione della criminalità, e comunque non oltre 50 anni.

(8) atti e documenti attinenti ad informazioni fornite da fonti confidenziali, individuate o anonime, nonché da esposti informali di privati, di organizzazioni di categoria e sindacali;

50 anni.

(9) atti e documenti concernenti l'organizzazione ed il funzionamento dei servizi di polizia, ivi compresi quelli relativi all'impiego ed alla mobilità di contingenti di personale dell'Arma dei carabinieri, nonché i documenti sulla condotta del personale rilevanti ai fini di tutela dell'ordine e della sicurezza pubblica e quelli relativi ai contingenti delle Forze armate poste a disposizione dell'autorità di pubblica sicurezza;

50 anni.

(10) documenti attinenti alla dislocazione sul territorio dei presidi delle Forze di polizia, esclusi quelli aperti al pubblico;

50 anni

(11) relazioni tecniche sulle prove d'impiego dei materiali in sperimentazione;

50 anni

(12) documentazione relativa alla descrizione progettuale e funzionale di impianti industriali a rischio limitatamente alle parti la cui conoscenza può agevolare la commissione di atti di sabotaggio;

50 anni

(13) atti, documenti e note informative utilizzate per l'istruttoria finalizzata all'adozione dei provvedimenti di rimozione degli amministratori degli enti locali ai sensi dell'art. 40 della legge 8 giugno 1990, n. 142, e dei provvedimenti di scioglimento degli organi ai sensi dell'art. 39, comma 1, lettera a), della legge 8 giugno 1990, n. 142, e dell'art. 1 del decreto-legge 31 maggio 1991, n. 164, convertito, con modificazioni, nella legge 22 luglio 1991, n. 221, con esclusivo riferimento alle tecniche investigative, alla identità delle fonti di informazione, alla sicurezza dei beni e delle persone coinvolte, nonché alle attività di polizia giudiziaria e alla conduzione delle indagini.

fino a quando continui a sussistere la necessità di assicurare l'ordine pubblico, la prevenzione e la represssione della criminalità, e comunque non oltre 50 anni.

 

 

ALLEGATO 3 [3]

 

     Interesse alla salvaguardia della riservatezza di terzi, persone, gruppi ed imprese

 

Documenti concernenti:

Periodo massimo di sottrazione all'accesso

(1) selezione psico-attitudinale;

50 anni solo per gli elementi informativi, la cui conoscenza possa ledere il di ritto alla riservatezza dei terzi o il diritto di autore per quanto riguarda i test proposti dall'Amministrazione Difesa

(2) tabulati psico-attitudinali;

50 anni solo per gli elementi informativi la cui conoscenza possa ledere il diritto della riservatezza dei terzi

(3) accertamenti medico-legali inerenti le visite di leva;

" "

(4) accertamenti medico-legali per il riconoscimento della dipendenza da causa di servizio, per la liquidazione di equo indennizzo e pensione privilegiata, per il cambio di profilo professionale e per dispensa dal servizio;

" "

(5) attività e documentazione di carattere interno, anche se contenuta nei fascicoli personali, quali relazioni o rapporti di Commissioni uffici o funzionari sulle procedure da adottare e contenente giudizi di fattibilità ed opportunità di provvedimenti;

fino alla adozione del provvedimento, 50 anni, per le informazioni la cui conoscenza possa ledere il diritto alla riservatezza dei terzi

(6) attività istruttoria per l'iscrizione all'Albo dei fornitori e appaltatori della Difesa;

per le ditte giudicate idonee, fino all'iscrizione all'albo; per le ditte giudicate non idonee, fino al momento della partecipazione del giudizio. 50 anni per le informazioni la cui conoscenza possa ledere il diritto alla riservatezza delle ditte

(7) diritti coperti da privativa industriale e diritti riguardanti la proprietà intellettuale;

50 anni

(8) relazioni e pareri al Vertice Politico e/o militare sull'attività di Consigli, Comitati, Commissioni, Gruppi di studio e/o di lavoro;

50 anni limitatamente alle informazioni la cui conoscenza possa ledere il diritto alla riservatezza dei terzi e la sicurezza nazionale

(9) valutazione dell'idoneità al servizio di Stato Maggiore, di cui all'art. 12 della legge possa ledere il diritto alla n. 192/76;

50 anni limitatamente alle informazioni la cui conoscenza possa ledere il diritto alla riservatezza dei terzi

(10) Documentazione caratteristica e matricolare

per la documentazione caratteristica sottrazione all'accesso per 50 anni per i terzi; per la documentazione matricolare sottrazione all'accesso per 50 anni per le sole informazioni la cui conoscenza possa ledere il diritto alla riservatezza dei terzi ai quali la documentazione si riferisce

(11) procedimenti disciplinari, per l'irrogazione di sanzioni di stato e/o di corpo;

fino all'emanazione del provvedimento, ma per 50 anni per quanto concerne le informazioni la cui conoscenza possa ledere il diritto alla riservatezza dei terzi e/o gli interessi essenziali alla sicurezza nazionale

(12) lavori degli Organi Consultivi delle FF.AA. per la formulazione di pareri;

fino all'emanazione del parere, ma per 50 anni per le informazioni la cui conoscenza possa ledere il diritto alla riservatezza dei terzi

(13) lavori e giudizi delle Commissioni di avanzamento e delle Commissioni giudicatrici;

fino all'approvazione delle graduatorie di merito da parte del Ministro, ma per 50 anni per le informazioni la cui conoscenza possa ledere il diritto alla riservatezza dei terzi

(14) valutazione per la redazione dei verbali di stima e delle schede segrete poste a base delle gare nazionali;

fino all'aggiudicazione, ma per 50 anni per le informazioni la cui conoscenza possa ledere il diritto alla riservatezza dei terzi e/o interessi essenziali alla sicurezza nazionale

 


[1] Abrogato dall'art. 2269 del D.Lgs. 15 marzo 2010, n. 66.

[2]  Allegato così sostituito dall'art. 1 del D.M. 27 febbraio 1998, n. 86.

[3]  Allegato così modificato dall'art. 1 del D.M. 3 novembre 1999, n. 486.